Waktu kerja sangat penting untuk dimaksimalkan. Ketika karyawan bekerja secara efektif dan tepat waktu, hasil pekerjaan pun menjadi lebih optimal. Dalam perusahaan yang bergerak di bidang produksi, distribusi, dan jasa, pengaturan shift karyawan harus direncanakan dengan matang agar kecepatan dan ketepatan dalam menghasilkan produk atau layanan tetap terjaga.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan rokok di Indonesia yang memiliki jaringan penjualan dan distribusi baik di dalam maupun luar negeri mungkin memutuskan untuk beroperasi 24 jam sehari, 7 hari seminggu guna menjaga kelangsungan produksi dan arus kas.

Tantangan dalam Pengelolaan Jadwal Shift

Mengatur jadwal kerja ribuan karyawan membutuhkan sistem yang baik agar tidak mengganggu stabilitas operasional. Jika masih menggunakan pencatatan manual, perusahaan bisa menghadapi berbagai kendala, seperti:

✔ Kesalahan jadwal (karyawan salah masuk shift)

✔ Karyawan tidak masuk tanpa pengganti

✔ Ketidaktepatan pencatatan cuti dan izin

✔ Keterbatasan tenaga HR dalam mengelola jadwal shifting

Ketika perusahaan mengalami kendala seperti ini, solusinya adalah menggunakan sistem HRIS yang dapat mengotomatiskan pengaturan shift dan pencatatan kehadiran.

Optimalkan Jadwal Shift dengan Em-HR

Dengan sistem Em-HR, pengelolaan shift menjadi lebih mudah dan efisien. HR maupun pemilik bisnis dapat mengatur jadwal kerja secara otomatis tanpa perlu repot dengan pencatatan manual.

Ingin tahu lebih lanjut? Dapatkan konsultasi gratis di sini.